إن الغاية من جمع البيانات هو تحديد الحاجات باستكشاف موسع لمسائل مختلفة.
لماذا يكون الاستكشاف موسع في هذه المرحلة بدلا من ان يكون محددا؟
ذلك لانه من المهم البقاء متفتح الذهن عند تحديد التحديات ووضع الاولويات. فالتركيز الضيق قد يجعل من معرفة ما الذي يحصل فعلا، امرا صعبا ان لم يكن مستحيلا
لنأخذ مشروع نهر الدلتا كمثال، فلو حصرت مريم تركيزها مبكرا في المطاعيم قد تصل في النهاية الى المشروع الخطأ.
فبعد اجتماعها مع زميلها أصبح لديها معلومتان، فهي قد شهدت طوابير الانتظار في العيادة الصحية وعلمت الآن عن النقص في المطاعيم.