تعتبر بوابات القرار نقاط التحكم الرئيسية المستخدمة لانهاء وقبول المنتج لمرحلة معينة من المشروع والانتقال إلى المرحلة التالية. تظهر بوابات القرار باللون الأصفر في مخطط نموذج مرحلة المشروع أعلاه.
مع تقدم المشاريع خلال المراحل الست ، يوصى بأن يقوم فريق المشروع بإعادة النظر في تسويغ المشروع ومخططاته من خلال بوابات القرار الرسمية هذه.
في كل بوابة اتخاذ القرار ، تتاح الفرصة لفريق المشروع لتحديد ما إذا كان المسوغ الأولي (الإبتدائي) للمشروع مازال صالحا، وما إذا كانت هناك حاجة لاجراء تغييرات أساسية مطلوبة ، أو ما إذا كانت استثمارات المشروع تحتاج إلى التوقف تمامًا.
لا توجد خريطة طريق واحدة لإدارة المشاريع. سيكون لكل مشروع ومنظمة مقاربة مختلفة لبوابات القرار.
غالبًا ما تكون بوابات القرار الأكثر استخدامًا هي تلك التي يتم العثور عليها في المراحل الأولى من المشروع. وتشمل هذه اوراق المفاهيم ومقترحات المشاريع التي تضم وثائق المدخلات لتحديد ما إذا كان ينبغي المضي قدمًا في المشاريع المحتملة.
